出口許可證是國家根據(jù)對內(nèi)、對外政策，實施市場管理與調(diào)控而授權(quán)有關(guān)部門簽發(fā)的許可商品和貨物出口的證明文件，也是辦理商品出口報關(guān)的重要單據(jù)之一。
標準單據(jù)格式與說明
出口商（Exporter）：領(lǐng)取出口許可證的單位名稱及其編號。
發(fā)貨人（Consignor）：出口合同履約的單位名稱及其編號。
出口許可證號（Export Licence No）：簽證機關(guān)的指定編號，許可證申請單位不得填寫和涂改，否則無效。
有效截止日期：（Export license expiry date）：出口許可證的有效截止日期，按照出口許可證制度規(guī)定，實行一批一證制度。有效期自發(fā)證之日起，最長不超過3個月。
貿(mào)易方式（Terms of trade）：出口商品的貿(mào)易方式的填寫范圍，包括：一般貿(mào)易、補償貿(mào)易、易貨貿(mào)易、進料加工、來料加工、協(xié)定貿(mào)易、工程承包、外資企業(yè)出口、非貿(mào)易和租賃出口等。
合同號（Contract No）：申領(lǐng)許可證所附出口合同的編號。
報關(guān)口岸（Place of clearance）：商品出口時出口商報關(guān)的口岸名稱（注：最多可報三個報關(guān)地點）。
進口國（Country/Region of purchase）：發(fā)貨人或其代理人發(fā)貨時合同規(guī)定最后收到貨物的國家。
支付方式（Payment）：買方將貨款匯到賣方賬戶所采取的具體結(jié)匯方式。
運輸方式（Mode of transport）：貨物離境出境時的運送方式。
商品名稱（Description of goods）：應(yīng)參照對外貿(mào)易經(jīng)濟合作部公布的標準目錄表，填寫相應(yīng)的商品名稱和編碼。
規(guī)格、等級（Specification）：出口商品的具體規(guī)格和等級。
單位（Unit）：出口商品計量單位。
數(shù)量(Quantity)：各規(guī)格出口商品的數(shù)量值。
單價（Ouit price）：各規(guī)格出口商品的單位數(shù)量價格，括號內(nèi)填寫幣別，幣別按照國際標準表示。
總值(Amount)：各規(guī)格商品的貨幣金額，括號內(nèi)填寫幣別，幣別按照國際標準來填寫。
總值折美元（Amount in USD）：由簽證機關(guān)根據(jù)國家公布的匯率和統(tǒng)計口徑將商品金額折算成美元的金額，如果計價貨幣不是美元應(yīng)按匯率將商品總值折成美元填入此欄。
總計(Total)：出口商品的總數(shù)量，總金額以及總金額折成美元值。
備注（Supplementary details）：由簽證機關(guān)使用，做出必要的說明或其他事項。
發(fā)證機關(guān)簽章（Issuing authority’s stamp ﹠signature）：用于簽證機關(guān)簽字蓋章，并加注日期。
發(fā)證日期（Licence date）:填寫簽發(fā)出口許可證的日期。
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