1．參展目的不明確。參展目的是整個(gè)展覽會(huì)中心，明確您在展覽會(huì)的最終目的有助于別的工作的完成——主題、展館布局、產(chǎn)品擺設(shè)等等。展覽目的應(yīng)為推銷貴公司產(chǎn)品并助其走向市場(chǎng)。
2．忘記閱讀參展商手冊(cè)。參展商手冊(cè)是閣下在展覽會(huì)期間各方面的指南及省錢之道。這些手冊(cè)內(nèi)容簡(jiǎn)明易懂，里面有您想了解的關(guān)于展覽會(huì)的一切——展覽日程安排、登記程序、參展商資料、展覽說明、運(yùn)輸服務(wù)、住房信息、廣告促銷信息。
3．忽略員工的作用。花費(fèi)大量的時(shí)間、金錢、精力以組織參展工作———展位只擺設(shè)印刷商品目錄等等，將所有參加展覽會(huì)組織準(zhǔn)備工作的員工忽略在一旁。事實(shí)上，這些人是您的特使，應(yīng)提前照會(huì)他們參展的目的、內(nèi)容及期望，參展員工培訓(xùn)是建立團(tuán)結(jié)專業(yè)形象的必需。
4．忽視參展商的需求。通常參展職員都感到有義務(wù)盡量為參展商提供信息，卻忽視他們的真正需要，他們?nèi)狈Πl(fā)問技巧而常常錯(cuò)過一些重要信息。要避免這一問題就要進(jìn)行展覽前的培訓(xùn)及準(zhǔn)備工作。
5．不善于收集信息。若想達(dá)到參展目的，很重要的一點(diǎn)是參與組織展覽會(huì)的人需樂于跟陌生人交談并了解他們的需要。
6．不熟悉產(chǎn)品的演示。展覽員工不懂得產(chǎn)品的演示，有必要于展覽會(huì)前與閣下員工溝通以保證他們熟悉展館擺設(shè)及展品演示。
7．忽視展后工作的跟進(jìn)。展覽會(huì)結(jié)束之后，其展后工作通常退而居其次，閣下應(yīng)于展覽會(huì)前建立時(shí)間表以便每日跟進(jìn)工作，并使銷售代表處的跟進(jìn)工作更有意義。
8．忽略展覽會(huì)評(píng)估。展覽會(huì)各不相同，每場(chǎng)展覽會(huì)都有優(yōu)缺點(diǎn)，永遠(yuǎn)都有尚待改進(jìn)的地方。每次展覽會(huì)結(jié)束請(qǐng)即與閣下員工共同進(jìn)行自我評(píng)估，以便不斷自我改進(jìn)。
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