【集萃網(wǎng)觀察】
推廣——計劃提前6-8個月制定
1． 展前推廣如何進行？
——個人邀請函、廣告、直郵廣告、電話推廣、公關(guān)
2． 我們的展位號碼是否包含在展前的推廣材料中？
3． 需要印制額外的傳單、目錄和報價表嗎？
4． 印刷品準(zhǔn)備好了嗎？
5． 對其他的公關(guān)活動作好計劃了嗎？
6． 我們的展覽指引條款已完成并寄出了嗎？
7． 怎樣的贈品能取得更好的效果？
8． 我們組織怎樣的現(xiàn)場推廣活動？
——機場廣告/戶外廣告、酒店電視廣告運輸廣告、展會每日廣告、酒店房間推廣、展會目錄廣告
9．我們要組織一次觀眾競賽嗎？
10．我們的競賽和贈品符合當(dāng)?shù)氐姆ㄒ?guī)嗎？
11．要預(yù)定多少門票？
12．歡迎儀式準(zhǔn)備好了嗎？
人員——提前4-6個月計劃好參展人員
1． 展位上需要多少工作人員？
2． 誰是代表公司的最佳人選？
3． 展位經(jīng)理指定了嗎？
4． 參展人員的培訓(xùn)準(zhǔn)備好了嗎？
5． 定好展前會議的時間了嗎？
6． 參展人員熟悉展出的商品和服務(wù)嗎？
7． 是否組織好一個演示會？
8． 是否有一個準(zhǔn)備回答問題的技術(shù)代表？
9． 是否確定了服裝？
10．是否為參展人員預(yù)定了足夠的名片？
11．展位時間表是否制定好？
12．誰負(fù)責(zé)展位的安裝和拆卸？
13．該負(fù)責(zé)人是否清楚展會的出入程序？
效率——在展會前為展會后的事情做好準(zhǔn)備
1． 是否為參觀者提供引路服務(wù)？
2． 是否制定了每天的總結(jié)會時間？
3． 是否會向登記的參觀者寄出感謝信？
4． 怎樣處理展覽指引？
5． 怎樣監(jiān)督展會上的銷售？
6． 參展工作人員會得到怎樣的獎勵？
7． 怎樣評估該次展會？
8． 展覽費用是否在預(yù)算之內(nèi)？
9． 是否應(yīng)修改下年的預(yù)算？
10．還有什么別的國內(nèi)、國際展會？
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